Con dấu là công cụ quan trọng trong các hoạt động hành chính, pháp lý của cá nhân, tổ chức. Sau một thời gian dài sử dụng, con dấu thường sẽ bị mờ do lượng mực đã cạn, ảnh hưởng đến độ nét khi đóng dấu. Đổ mực vào con dấu là việc làm cần thiết để đảm bảo độ rõ nét cho con dấu. Vậy cách đổ mực vào con dấu như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết sau đây cùng Khắc Dấu Thiên Thanh nhé!
Khi nào cần đổ mực vào con dấu?
Dấu không đều màu, bị mờ hoặc không còn rõ nét là dấu hiệu nhận biết con dấu của bạn đang cần tiếp thêm mực. Ngoài ra nếu bạn cần ấn mạnh tay khi đóng dấu hoặc sau khi đóng dấu mực bị nhòe không còn đều thì có thể lượng mực bên trong con dấu đã không còn đủ.
Lúc này, việc cần làm là đổ mực kịp thời vào dấu, giúp con dấu hoạt động trơn tru hơn. Đồng thời giữ được hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp và cá nhân khi đóng dấu trên các văn bản quan trọng. Tùy theo tần suất sử dụng mà bạn có thể tiếp mực từ 1-2 tháng/ lần hoặc lâu hơn. Đối với những doanh nghiệp, văn phòng giao dịch thường xuyên thì dấu cần đổ mực định kỳ hàng tháng. Với cá nhân dùng ít thì vài tháng mới cần tiếp mực một lần.
Cách đổ mực vào con dấu hiệu quả
Khí sử dụng con dấu trong thời gian dài hay sử dụng con dấu bị hết mực hay mờ. Việc thêm mực cho con dấu khá đơn giản mà không phải ai cũng làm được. Điều cần chú ý là bạn cần đổ mực sao cho đúng cách và khéo léo, để mực không bị đổ ra ngoài. Sau đây là các bước đổ mực nhanh chóng và hiệu quả:
- Bước 1: Xác định màu mực của con dấu cần đổ là xanh, đen, đỏ để chọn loại mực phù hợp. Khi chọn mực hãy chọn những loại mực dấu chính hãng như Shiny, Horse,… để đảm bảo chất lượng.
- Bước 2: Xác định bộ phận thân dấu, khay mực, mặt dấu. Đặc biệt là chốt khóa, mở khay mực ở bên hông con dấu, hoặc ở chính giữa con dấu.
- Bước 3: Bóp tay đồng thời vào chốt đen để lấy khay chứa mực của con dấu ra ngoài và dùng tay đẩy khay chứa mực ở giữa con dấu sẽ chạy ra nếu dấu ở bên hông.
- Bước 4: Đổ mực vào con dấu từ từ và cẩn thận vào khay mực cho con dấu hoặc đủ lượng mực cần dùng. Sau khi đổ mực xong, để yên khoảng 5-10 phút để mực ngấm đều. Lắp khay mực trở lại như ban đầu, đảm bảo không bị lệch hoặc bị lỏng.
- Bước 5: Kiểm tra xem con dấu đã rõ mực đều và rõ nét chưa để điều chỉnh cho phù hợp.
Lưu ý quan trọng khi đổ mực vào con dấu
Trong quá trình thực hiện đổ mực vào dấu, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng để tránh gây hư hỏng con dấu, cụ thể như sau:
- Không sử dụng mực thông thường như bút máy, mực in vì các loại này sẽ có độ đặc và thành phần sử dụng không phù hợp với con dấu. Chúng có thể làm tắc nghẽn hoặc ăn mòn phần cao su in.
- Nên chọn loại mực hãng như Shiny, Trodat, Colop, mực chuyên dụng sẽ có độ thấm hút tốt và bền màu, giúp dấu in rõ và lâu phai hơn.
- Trong quá trình nhỏ mực, bạn cần kiểm soát lượng mực vừa đủ, tránh đổ quá tay, không chỉ gây lãng phí mà còn làm bẩn giấy tờ. Ngoài ra nếu để lâu không sử dụng, bạn nên bảo quản dấu ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp. Bởi vì nó có thể làm bay hơi mực và biến dạng phần cao su.
- Nếu cảm thấy dấu bị kẹt, in không đều, hãy kiểm tra lại khay mực và phần cao su để đảm bảo không có dị vật hoặc lỗi bên trong. Việc làm sạch định kỳ cũng rất cần để duy trì tuổi thọ cho con dấu.
Việc đổ mực vào con dấu không quá phức tạp, bạn chỉ cần lưu ý và đổ mực vào dấu từ từ theo các bước trên. Chắc chắn con dấu của bạn sẽ hoạt động ổn định và đều mực.
Vừa rồi là những chia sẻ của Khắc Dấu Thiên Thanh về cách đổ mực vào con dấu đúng cách, hiệu quả. Hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên liên hệ ngay với chúng tôi nếu bạn đang có nhu cầu khắc dấu lấy liền, chất lượng dịch vụ của chúng tôi chắc chắn sẽ làm bạn hài lòng.
Xem thêm
Hướng dẫn cách tạo con dấu online miễn phí chuyên nghiệp
Quy chế sử dụng con dấu: Những điều doanh nghiệp cần biết
